会議で意見を引き出す、個人で考える時間の活かし方

【現場改善を成果につなげるヒント 】
　毎週月曜日にコラム更新、火曜日にメールマガジンで配信。  
　改善を前に進め、継続的な成果につなげたい方へ（登録無料）
　▶ 無料でメールマガジンを受け取る
　　　※登録は無料・いつでも解除できます

「じゃ、何か 意見やアイデア のあるひと～」

会議やミーティングの時、司会進行者がよく口にするセリフ。
でも、こういったセリフって、あまり効果が無いような気がしませんか？

心を開いて「どんな意見でも言ってみて！」という想いを込めて
メンバーに伝えても、なかなか意見やアイデアが出ることも少なくないでしょう。

今回は「 意見やアイデア を出しやすい流れ」について、お話しします。
あなたの進め方次第で、多くの意見やアイデアが出てくるようになります。
意見を出したくても、出せない雰囲気を改善するテクニックです。

意見が出ないとき

それは、メンバーが何も考えていないと言うより、
リーダーや他の人の意見を聴き、考える時間にエネルギーを割いてしまい、
考えることが出来なくなっている状態です。
このような時は、シッカリと個人で考える時間を
ミーティングの中にとって上げる事が大切です。
「いまから、このテーマについて各個人で5分間自分の考えをまとめてください。」
といった感じです。

このほかに、「ミーティング開始前に、個人の意見をまとめておいてください。」
というのも効果的でしょう。
私たちの脳には、他の人の行動や考えに影響を受けるプログラムを有しています。
このプログラムが強く働くと「他人の意見でモノゴトを決める。」
という結果につながりやすくなります。

でもミーティングでは、多くの意見を出し、
そして、その意見を融合しながら新たな 意見やアイデア を生み出したいもの。
そのためにも、他人の意見でモノゴトを決めるというプログラムが、
建設的なミーティングを阻害しないよう、流れを作る必要があります。

このプログラムは、「外的基準型メタプログラム」と呼ばれる脳内プログラムです。
これが脳内でロードされてしまうと、
一人の意見に皆が賛同してしまうという行動が表れやすくなります。

このプログラムに対して、「内的基準型プログラム」という脳内プログラムが存在します。
このプログラムは、自らの考えで判断して
モノゴトを決めるという行動が表れやすくなります。
理想は、「外的基準型と内的基準型」のバランスが取れている状態です。

人の意見に左右されない時間の確保が重要

ですから、ミーティング中や前に、
個人で考える時間を与えることが大切なのです。
人の意見に左右されない時間を確保することで、
アイデアの多様性が生まれ、新たなアイデアが生まれやすくなります。

そして、「外的基準型と内的基準型」のバランスを維持できるようになるのです。
個人で考えさせる。
人に意見に左右されない時間をとる。
アイデアの多様性を求める。

内的基準型メタプログラムと、
外的基準型メタプログラムのバランス化。
あなたの進め方次第で、
多くの意見やアイデアが出てくるようになります。
ミーティング中やその前に、
個人で考える時間をとってみませんか？

毎週月曜日に「改善ファシリテーション」をテーマとしたコラムを更新、
火曜日にメールマガジンを配信しております。是非ご登録ください。(ご登録は無料です)

「ファシリテーション」のコラム一覧｜ナレッジリーン

「ファシリテーション」のコラム一覧です。

kmri.co.jp