コラム

失敗しない!なぜなぜ分析とレジリエンス強化

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「なぜなぜ分析」は、
なぜ?うまく行かないのか?
今回は、さらなるポイントについておはなしします。
問題解決を最後まであきらめない
「問題解決レジリエンス」が高まりますよ。

なぜなぜ分析は、とてもポピュラーな
問題解決思考です。

なぜなぜ分析は、
なぜ?と問いを繰り返しながら、
根本的原因を追及するとともに、
その改善案と優先順位を決めることができる
是正処置には欠かせない方法です。

しかし、「方法」であるがゆえに、
使い方を間違えると
本来の目的を達成することが出来ないこともあります。

「なぜなぜ分析を学んだけど、
今ひとつ良い結果が得られない」や
「いつも同じような結果しか出てこない」
といったことが、
もしもあなたの職場で起きていたら、
使い方を間違えている可能性があります。

あなたの「なぜなぜ分析」は、
そのやり方で合っていますか?

なぜなぜ分析の、三つの重要性について紹介します。

  • なぜなぜ分析は、
    問題定義がシッカリできていないと
    メソッドを活かせない

  • なぜなぜ分析は、
    12個の約束がある

  • なぜなぜ分析は、
    心理的安全性を確保し
    活発な気付きを発する必要がある

そもそも、
なぜなぜ分析で取り扱う”問題”とは何なのでしょうか?

問題とは、あるべき姿とのギャップです。
そのギャップが小さければ
「小さな問題」として扱われるし、
ギャップが大きければ「大問題」として取り扱われます。

これらギャップを埋める活動を
「問題解決」といいますが、
なぜなぜ分析は、このギャップを埋めるためのメソッドなのです。

ということは・・・・・

なぜなぜ分析を進める場合、
そもそもの「あるべき姿」が解っていないと、
そのメソッドを活かすことができません。

あるべき姿とは

あるべき姿とは、例えば

  • 業務フローで定めらられている仕事のながれ
  • 作業標準で定められた内容
  • 作業手順書で定められた動き

これらの標準化された作業内容を
あるべき姿として捉える必要があります。

よって、なぜなぜ分析を行う場合、
あるべき姿をシッカリと理解し、
そのギャップをあらゆる方向から
見つけ出すことが大切です。

これが、できていないと、なぜなぜ分析は必ず失敗します。

あるべき姿から導く解決法。
あなたの「なぜなぜ分析」は、そのやり方で合っていますか?
あるべき姿をもう一度見直してみませんか?


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マネジメントコンサルティング部 部長
坂田 和則

国内外において、企業内外教育、自己啓発、人材活性化、コストダウン改善のサポートを数多く手がける。「その気にさせるきっかけ」を研究しながら改善ファシリテーションの概念を構築し提唱している。 特に課題解決に必要なコミュニケーション、モチベーション、プレゼンテーション、リーダーシップ、解決行動活性化支援に強く、働く人の喜びを組織の成果につなげるよう活動中。 新5S思考術を用いたコンサルティングやセミナーを行い、企業支援数が190件以上及び年間延べ3,400人を越える人を対象に講演やセミナーの実績を誇る。

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